Há um foco especial em campanhas de matrícula nos últimos meses do ano letivo, seja para captar ou para reter alunos. Mas há sempre aquelas famílias que, por um motivo ou outro, precisam trocar os estudantes de escola durante o ano. Por isso, nossas portas – e nossas atitudes – devem estar abertas para gerar oportunidades de matrículas o ano todo.

Como fazer isso? Abaixo, trazemos alguns tópicos que podem te ajudar.

Mantenha vivo o interesse pela sua escola

Faça uma boa divulgação de todas as ações da sua escola. Pode ser uma festa aberta à comunidade ou um trabalho voluntário realizado pelos seus alunos. O importante, para gerar oportunidades de matrículas o ano todo, é se manter relevante e atrair o interesse de novas famílias.

O site da sua escola, por exemplo, deve sempre estar voltado para encantar novas famílias. Poste fotografias cativantes das atividades realizadas na escola, textos sobre os seus valores, ou até um calendário com as ações que serão realizadas na instituição.

Treine toda a equipe para o processo de matrícula

Durante a campanha de matrículas da escola, todo mundo tem na ponta da língua os detalhes desse processo. Mas o que acontece se uma família quiser, já em março, matricular uma criança?

Para transformar oportunidades de matrículas em assinaturas de contrato, o ideal é que, já no primeiro contato, todas as perguntas sejam respondidas. Quais documentos o novo aluno vai precisar trazer para se matricular? Sua escola oferecerá algum desconto no material? Quais são as possibilidades de parcelamento?

Além disso, lembre-se de anotar o telefone e e-mail desses responsáveis que procurarem a escola, para poder fazer um follow-up mais para a frente.

Cuide de quem já está na escola

Propaganda boca-a-boca também é essencial para gerar oportunidades de matrículas o ano todo. Se uma família que está insatisfeita com a instituição da criança ouve algum colega falar bem sobre sua instituição, há a chance de ela entrar em contato com você e considerar a transferência.

Comunique seu diferencial

Uma das maneiras de gerar oportunidades de matrículas o ano todo é ter certeza de comunicar o seu diferencial na sua região. Todos os seus clientes em potencial devem saber exatamente o que você faz de melhor, para que pensem em você assim que precisarem matricular uma criança na escola.

Esse diferencial pode ser, por exemplo, um ensino bilíngue de qualidade, através do qual os alunos não precisarão fazer nenhum curso fora da escola para aprenderem a falar inglês. Oferecer programas diferentes no seu contra-turno pode atrair muitas famílias que não têm disponibilidade para levar a criança de um lado para o outro para que ela desenvolva todas as competências e habilidades necessárias para o século XXI.

Seja sempre sincero

Não prometa o que não poderá cumprir (e isso vale para gerar oportunidades de matrículas e para reter alunos que já estão na escola). É muito melhor você jogar limpo e manter um bom nome, do que oferecer mais do que pode e acabar causando uma má impressão.

Portanto, seja sincero quanto à sua estrutura, sobre o número de alunos em sala de aula, sobre seu projeto pedagógico, sobre condições especiais de pagamento para quem fecha a matrícula nesse ou naquele mês.

Para gerar oportunidades de matrículas o ano todo, você tem que aparecer no mercado. Invista em mostrar aquilo que você faz de melhor, seja nas redes sociais, no site da sua escola ou até na relação que você tem com as famílias que já são suas clientes. Se você passa uma imagem positiva para a comunidade, pode ter certeza de que as chances de atingir suas metas anuais de matrícula serão bem maiores!